Wzór pisma o przejście na emeryturę za porozumieniem stron - jak napisać i co powinno zawierać?

Przejście na emeryturę bardzo często łączy się z pytaniem nie tylko o sam moment zakończenia pracy, ale też o to, jak zrobić to spokojnie, formalnie poprawnie i bez niepotrzebnego sporu z pracodawcą. Jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań jest zakończenie umowy o pracę za porozumieniem stron. To tryb, który daje dużą elastyczność - strony same ustalają termin zakończenia zatrudnienia i mogą dopasować go do momentu przejścia na emeryturę. W praktyce największe błędy pojawiają się wtedy, gdy pracownik składa zbyt ogólne pismo, nie wskazuje związku z przejściem na emeryturę albo myli porozumienie stron z wypowiedzeniem. Poniżej wyjaśniam, jak działa przejście na emeryturę za porozumieniem stron, kiedy warto użyć takiego pisma, co powinno się w nim znaleźć i jak może wyglądać gotowy wzór.

Na czym polega przejście na emeryturę za porozumieniem stron

To po prostu uzgodnione zakończenie umowy o pracę między pracownikiem a pracodawcą. Nie ma tu jednostronnego narzucenia terminu, jak przy wypowiedzeniu. Obie strony zgadzają się, że stosunek pracy zakończy się w konkretnym dniu i na określonych warunkach. Właśnie dlatego ten tryb jest często wybierany wtedy, gdy pracownik chce spokojnie zamknąć zatrudnienie i przejść na emeryturę bez czekania na bieg okresu wypowiedzenia.

Porozumienie stron a wypowiedzenie - najważniejsza różnica

Najważniejsza różnica polega na tym, że wypowiedzenie jest jednostronne, a porozumienie stron wymaga zgody obu stron. Przy wypowiedzeniu działa okres wypowiedzenia wynikający z przepisów albo umowy. Przy porozumieniu stron można ustalić niemal dowolny termin zakończenia pracy - nawet bardzo szybki, jeżeli obie strony tego chcą.

W praktyce porozumienie stron jest zwykle bardziej elastyczne i mniej konfliktowe. Trzeba jednak pamiętać, że pracodawca nie musi zgodzić się na zaproponowany termin. To nie jest "żądanie", tylko propozycja zakończenia umowy w uzgodniony sposób.

Czy pracownik może sam zaproponować porozumienie

Tak, jak najbardziej. Z propozycją rozwiązania umowy za porozumieniem stron może wystąpić zarówno pracownik, jak i pracodawca. W praktyce przy przejściu na emeryturę bardzo często to właśnie pracownik składa krótkie pismo z prośbą o rozwiązanie umowy w określonym dniu i wskazuje, że dzieje się to w związku z przejściem na emeryturę.

Co powinno zawierać pismo o przejście na emeryturę za porozumieniem stron

Takie pismo nie musi być bardzo rozbudowane, ale powinno być konkretne. Najlepiej umieścić w nim dane pracownika i pracodawcy, miejscowość i datę, wyraźne wskazanie, że chodzi o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron, proponowaną datę ustania stosunku pracy oraz informację, że następuje to w związku z przejściem na emeryturę.

W praktyce warto pisać prosto i jednoznacznie. Im mniej niedomówień, tym lepiej. Dobrze, aby pismo nie pozostawiało wątpliwości, czego dokładnie dotyczy i jaki termin pracownik proponuje.

Dlaczego warto wskazać związek z przejściem na emeryturę

To bardzo ważny detal praktyczny. Wiele sporów wokół odprawy emerytalnej pojawia się wtedy, gdy w dokumentach kończących zatrudnienie w ogóle nie zaznaczono, że rozwiązanie umowy było związane z przejściem na emeryturę. Dlatego bezpieczniej jest wpisać to wprost już w samym piśmie pracownika i najlepiej także w treści porozumienia podpisanego przez strony.

Nie chodzi o "ozdobnik", tylko o porządek dowodowy. Jeżeli za kilka miesięcy pojawi się pytanie, dlaczego umowa została rozwiązana i czy pracownikowi należała się odprawa, jasny zapis w piśmie i w porozumieniu bardzo ułatwia sprawę.

Odprawa emerytalna a porozumienie stron

Samo to, że umowa kończy się za porozumieniem stron, nie wyklucza odprawy emerytalnej. Kluczowe jest to, czy ustanie stosunku pracy następuje w związku z przejściem na emeryturę. Co do zasady pracownikowi przysługuje wtedy jednorazowa odprawa emerytalna w wysokości co najmniej jednomiesięcznego wynagrodzenia, chyba że przepisy szczególne albo regulacje zakładowe przewidują więcej.

W praktyce warto nie zakładać, że "pracodawca sam będzie wiedział". Bezpiecznie jest wprost wskazać związek rozwiązania umowy z przejściem na emeryturę i dopilnować, aby dokumenty nie były pod tym względem zbyt ogólne.

Czy przy porozumieniu stron jest okres wypowiedzenia

Nie w takim sensie jak przy zwykłym wypowiedzeniu. Strony same ustalają dzień zakończenia umowy. Jeżeli nie wpiszą żadnego terminu, umowa rozwiązuje się w dniu zawarcia porozumienia. To właśnie ta elastyczność sprawia, że porozumienie stron jest tak często wybierane przy przejściu na emeryturę.

Trzeba jednak pamiętać o jednej praktycznej konsekwencji - rozwiązanie umowy za porozumieniem stron nie daje prawa do płatnego zwolnienia na poszukiwanie pracy. Przy emeryturze zwykle nie ma to większego znaczenia, ale warto wiedzieć, że ten tryb nie daje tego uprawnienia.

Wzór pisma o przejście na emeryturę za porozumieniem stron

Przykład krótszej wersji pisma

Najczęstsze błędy przy takim piśmie

Najczęstszy błąd polega na tym, że pracownik pisze zbyt ogólnie, na przykład tylko "proszę o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron", bez wskazania daty i bez odniesienia do emerytury. Drugi problem to mylenie tego trybu z wypowiedzeniem. Trzeci - zakładanie, że samo odejście z pracy "mówi samo za siebie" i nie trzeba już nic dopisywać o przejściu na emeryturę.

W praktyce lepiej napisać jedno zdanie więcej niż jedno zdanie za mało. Dobra treść pisma nie musi być długa, ale powinna być jednoznaczna.

FAQ - Wzór pisma o przejście na emeryturę za porozumieniem stron