Czym jest norweski druk E115? Do czego służy?

Pracujesz i mieszkasz w Norwegii, ale stosunkowo często bywasz w Polsce? Czy wiesz, jak należy postępować w sytuacji, gdy podczas wizyty w rodzinnym kraju nagle zachorujesz lub ulegniesz wypadkowi? Po otrzymaniu pomocy lekarskiej musisz zadbać o procedury związane z drukiem E115. Jeśli pierwszy raz słyszysz o tym dokumencie, koniecznie przeczytaj ten artykuł i dowiedz się, jak reagować w razie problemów zdrowotnych w Polsce.

Czym jest druk E115?

Formularz E115 to wniosek o świadczenia pieniężne z tytułu niezdolności do pracy, przeznaczony dla pracowników migrujących. Druk ten znajduje zastosowanie na obszarze Unii Europejskiej, a także państw należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Norwegia nie należy co prawda do UE, ale jest członkiem EOG. Obywatele naszego kraju pracujący w Norwegii powinni zatem zadbać o wypełnienie druku E115 m.in. w sytuacji, gdy w podczas pobytu w Polsce dopadnie ich choroba lub ulegną wypadkowi. Formularz ten stanie się wówczas oficjalnym narzędziem komunikacji pomiędzy polskim Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i norweskim Urzędem Pracy i Opieki Społecznej (NAV).

Kto wypłaca zasiłek chorobowy w Norwegii?

Jeśli pracujesz i podlegasz pod ubezpieczenie chorobowe w Norwegii od co najmniej czterech tygodni, po otrzymaniu zwolnienia lekarskiego (sykemelding) będziesz uprawniony/a do zasiłku chorobowego (sykepenger). Pierwsze 16 dni chorobowego to tzw. arbeidsgiverperiode, czyli okres, podczas którego obowiązek wypłaty zasiłku chorobowego spoczywa na Twoim pracodawcy. Wysokość zasiłku zgodnie z norweskim prawem pracy wynosi 100% wynagrodzenia brutto. Jeśli chorobowe się przedłuża, to począwszy od 17. dnia zwolnienia obowiązek wypłacania zasiłku przejmuje NAV.

Zwolnienie lekarskie w Polsce a zasiłek chorobowy z Norwegii - procedury

Jeśli zachorujesz w trakcie wizyty w Polsce, możesz udać się do lekarza na miejscu. Twój norweski pracodawca oraz NAV są zobowiązani do uhonorowania polskiego zwolnienia lekarskiego, o ile dopełnisz wymaganych procedur. W tym celu musisz przesłać do Norwegii druk E115 wraz z tzw. oświadczeniem własnym do zwolnienia lekarskiego (egenerklæring). Procedura przekazania dokumentów może odbyć się dwoma drogami.

• Jeśli polski lekarz wyda Ci wypełniony formularz E115, możesz przesłać go wraz z oświadczeniem pocztą tradycyjną lub drogą elektroniczną, po zalogowaniu do Twojego profilu na stronie NAV.
• Jeżeli lekarz wypisze zwolnienie na druku ZUS ZLA, dostarcz je do placówki ZUS. Wówczas to ZUS na podstawie druku ZLA wypełni formularz E115 i prześle dokumenty do NAV.

Czas rozpatrywania wniosku o norweski zasiłek chorobowy

Choć zasady przekazywania zagranicznych zwolnień lekarskich są jasne, to rozpatrywanie wniosków po norweskiej stronie może się przedłużać nawet do kilkunastu tygodni. Jeśli mimo faktu, że ZUS dawno już przesłał druk E115 Norwegia nadal milczy, a NAV nie wypłaca należnego Ci zasiłku, rozwiązaniem może być skorzystanie z pomocy prawnej. Warto wybrać wówczas międzynarodową kancelarię, która ma doświadczenie w podobnych sprawach.

Jak poprawnie wypełnić druk E115?

Aby uniknąć opóźnień w rozpatrywaniu wniosku o zasiłek chorobowy, niezwykle ważne jest poprawne wypełnienie formularza E115. Dokument powinien zawierać pełne i zgodne z prawdą informacje dotyczące Twojego zatrudnienia w Norwegii, przebiegu choroby oraz okresu niezdolności do pracy. W części dotyczącej danych pracodawcy konieczne jest wpisanie jego pełnej nazwy i adresu, a także numeru organizacyjnego (organisasjonsnummer). Część medyczna musi zawierać szczegółowy opis schorzenia oraz prognozę dotyczącą zdolności do podjęcia pracy. Warto pamiętać, że jakiekolwiek nieścisłości lub braki w formularzu mogą skutkować wydłużeniem procedury lub nawet odrzuceniem wniosku. Dlatego, przed wysłaniem dokumentu do NAV, dobrze jest skonsultować się z lekarzem lub prawnikiem, którzy upewnią się, że wszystkie wymagane informacje zostały poprawnie zamieszczone.

Najczęstsze błędy przy procedurze zgłaszania zwolnienia lekarskiego z Polski do Norwegii

W praktyce wielu pracowników popełnia powtarzające się błędy, które znacząco komplikują proces otrzymania norweskiego zasiłku chorobowego. Jednym z najczęstszych uchybień jest przesyłanie niekompletnych dokumentów - np. brak własnoręcznego oświadczenia lub wysłanie zwolnienia lekarskiego bez wypełnionego druku E115. Zdarza się także, że osoby nie zgłaszają choroby na czas swojemu pracodawcy, co jest wymogiem zarówno w Norwegii, jak i przy chorobach za granicą. Innym częstym błędem jest nieodpowiednie przetłumaczenie dokumentacji medycznej - choć formalnie NAV nie wymaga tłumaczenia na język norweski w przypadku formularza E115, wątpliwości w treści mogą opóźnić decyzję. Świadomość potencjalnych pułapek i odpowiednie przygotowanie dokumentów pozwala uniknąć stresujących sytuacji i przyspieszyć otrzymanie należnych świadczeń.